Существует 4 типа передачи лекарств от одного участника к другому:
- Прямой порядок 415 — 701
- Обратный порядок 416 — 701
- Оприходование под подтверждения второй стороной 702.
- Передача лекарств в рамках государственного контракта (471)
Давайте более подробно рассмотрим каждый порядок и его особенности.
Передача товара по прямому акцепту (415)
Поставщик направляет 415-ый документ и получателю необходимо отправить документ 701 для приёма лекарственных препаратов на склад.
При этом получатель получает 601уведомление на входящий 415-ый документ, а отправитель получает 602 уведомлений на отправленный 701-ый документ.
Пример 415-ой смены
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <documents xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" session_ui="869EF9B5-9D54-4AC8-BE97-754DE5D24AE3" version="1.35"> <move_order action_id="415"> <subject_id>00000000000008</subject_id> <receiver_id>00000000000009</receiver_id> <operation_date>2021-09-14T09:05:11+03:00</operation_date> <doc_num>123456</doc_num> <doc_date>14.09.2021</doc_date> <turnover_type>1</turnover_type> <source>1</source> <contract_type>1</contract_type> <order_details> <union> <sgtin>04601808014105DcNW14M91EKwj</sgtin> <cost>28.70</cost> <vat_value>1.94</vat_value> </union> <union> <sgtin>04601808014105IHJe2IhLAe2bz</sgtin> <cost>134.60</cost> <vat_value>5.77</vat_value> </union> </order_details> </move_order> </documents>
Контрагенту потребуется подтвердить отгрузку по документу 701.
701-я схема применяется в ответ на отправку операции 415, 416, 470, 471, 472, 473 481, 331, 332, 361, 362.
<?xml version="1.0" encoding="utf-8" standalone="no"?> <documents version="1.36"> <accept action_id="701"> <subject_id>00000000000009</subject_id> <counterparty_id>00000000000008</counterparty_id> <operation_date>2021-09-14T10:05:11+03:00</operation_date> <order_details> <sgtin>04601808014105DcNW14M91EKwj</sgtin> <sgtin>04601808014105IHJe2IhLAe2bz</sgtin> </order_details> </accept> </documents>
Приём товара по обратному акцепту (416)
Операция 416 проходит аналогично 415, но в данном случае получатель сверяет поступившие по факту лекарственные препараты и направляет поставщику 416 документ. Подтверждение отгрузки в данном случае будет направлять поставщик 701-ым документом.
Также если получатель направляет 416 документ по SGTIN, находящимся на текущий момент в составе SSCC, то изъятие из короба происходит автоматически.
Пример 416-ой схемы
<documents version="1.35"
xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">
<receive_order action_id="416">
<subject_id>0000000000003</subject_id>
<shipper_id>00000000000004</shipper_id>
<operation_date>2021-09-11T07:13:25.723Z</operation_date>
<doc_num>0001</doc_num>
<doc_date>11.09.2021</doc_date>
<receive_type>1</receive_type>
<source>1</source>
<contract_type>1</contract_type>
<order_details>
<union>
<sgtin>05000158100275VAAM01WWK78V7</sgtin>
<cost>92.5</cost>
<vat_value>8.41</vat_value>
</union>
<union>
<sgtin>046019690071830065236055881</sgtin>
<cost>49.59</cost>
<vat_value>4.51</vat_value>
</union>
</order_details>
</receive_order>
</documents>
Приём товара без подтверждения отгрузки второй стороной (702)
В данном случае получатель сверят фактическое получение товара и может самостоятельно принять лекарственные препараты к себе на баланс, не дожидаюсь подтверждения отгрузки.
Схема 702 удобна, так как позволяет быстро принять товар и автоматически изымает SGTIN из коробов.
Однако, у 702 есть минус. Если в случае приёмки обнаружится недоброкачественный товар, то для его возврата возможна только загрузка 702 схемы поставщиком.
Также 702 схема действует временно, и в начале 2022 года может быть отменена.
Пример 702-ой схемы
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<documents session_ui="4Aa246a6-D7e2-2465-a056-0234554369a3" version="1.37" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">
<posting action_id="702">
<subject_id>00000000000001</subject_id>
<shipper_id>00000000000002</shipper_id>
<operation_date>2022-02-01T10:00:00Z</operation_date>
<doc_num>000000001</doc_num>
<doc_date>01.02.2022</doc_date>
<receive_type>1</receive_type>
<contract_type>1</contract_type>
<source>1</source>
<order_details>
<union>
<sgtin>046031910008401100562TST007</sgtin>
<cost>100</cost>
<vat_value>10</vat_value>
</union>
<union>
<sgtin>046031910008401100562TST008</sgtin>
<cost>100</cost>
<vat_value>10</vat_value>
</union>
</order_details>
</posting>
</documents>
В примере не указано поле kpp, которое является не обязательным. При необходимости kpp вставляется в shipper_info под inn.
Перемещение ЛП в рамках государственного лекарственного обеспечения (470 и 471)
- 470 — перемещение на другое МД в рамках одного участника.
- 471 — перемещение на МД другого участника по государственному контракту.
Пример схемы 470
<documents xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" version="1.36"> <move_state_dispatch action_id="470"> <subject_id>00000000000001</subject_id> <receiver_id>00000000000002</receiver_id> <operation_date>2021-09-10T16:58:45+03:00</operation_date> <doc_num>MBПН-00000001</doc_num> <doc_date>10.09.2021</doc_date> <source>3</source> <contract_num>0127200000223856548</contract_num> <order_details> <union> <sgtin>046071310453428130277455555</sgtin> <cost>892.11</cost> <vat_value>81.09</vat_value> </union> </order_details> </move_state_dispatch> </documents>
Инструкция по заполнению полей документов
Тип договора (contract_type):
- 1 — купли продажи
- 2 — комиссия
- 3 — агентский
- 4 — передача на безвозмездной основе
- 5 — возврат контрактному производителю
- 6 — государственное лекарственное обеспечение
Виды источников финансирования (source)
- 1 — собственные средства
- 2 — средства федерального бюджета
- 3 — средства регионального бюджета
- 4 — средства бюджетов внебюджетных фондов
- 5 — смешанные средства бюджетов
Если указан вид финансирования 2 при получении лекарственных препаратов на склад, то дальнейшая отгрузка будет недоступна для дальнейшей продажи и не может использоваться другой вид источников финансирования.
Виды операции приёмки (turnover_type)
- 1 (продажа)
- 2 (возврат)
В случае возврата (receive_type = 2), допускается операция 415, при условии, что лекарственные препараты были направлены изначально 415-ым документом.
Если при этом получение было в коробах, но по ним были изъятия (913), докладки (914) или расформирование (912) и новая агрегация (911, 915) тем же составом, то операция завершится отказом. Короба уже будут считаться другими при возврате.
В данном случае возврат по 415-му документу с receive_type = 2 может производиться россыпью.
Расшифровка всех параметров
- subject_id — идентификатор Вашего места деятельности
- receiver_id — идентификатор места деятельности контрагента
- operation_date — дата и время операции
- doc_num — номер внутреннего документа
- doc_date — дата документа
- turnover_type — виды операции приёмки
- source — источник финансирования
- contract_type — тип договора
- contract_num — Реестровый номер контракта (договора) в Единой информационной системе в сфере закупок. Является обязательным параметром, в случае указания типа договора contract_type = 6 (государственное лекарственное обеспечение).