Для просмотра остатков лекарственных препаратов на балансе организации, можно использовать раздел личного кабинета МДЛП «Мой виртуальный склад».
Зайти в него можно в ЛК из раздела «Отчёты».
Функции отчёта Мой виртуальный склад
Мой виртуальный склад позволяет сформировать отчёт по всем препаратам на балансе организации.
В отчёт не попадают поля:
- Идентификатор места деятельности (МД) или места ответсвенного хранения (МОХ)
- МНН (Международное непатентованное наименование) лекарственного препарата
- Торговое наименование
- GTIN
- Серия
- Тип срока годности
- Срок годности
- Остатки на балансе (включая отгруженные ЛП)
При этом отчёт «Мой виртуальный склад» не показывает перечень SGTIN, а отображает только сводные данные по остаткам.
Для каждого МД или МОХ отчёт формируется отдельно.
Отчёт «Мой виртуальный склад» не доступен для иностранных участников оборота лекартсвенных препаратов, которые не имееют мест деятельности на территории Российской Федерации.
Также стоит учитывать, что «Мой виртуальный склад» не отображает SGTIN, которые частично выведены из оборота.
Вы также в фильтре отчёта можете отобразить серии, которые находятся у Вас на балансе вместе с уже отгруженными сериями или отдельно от них. Прошу обратить внимание, что Вы остаётесь собственником отгруженного товара до тех пор, пока контрагент не акцептирует приёмку со своей стороны.
Каким образом получить перечень SGTIN?
Если у Вас имеется медицинская или розничная фармацефтическая лицензия, то просмотреть и выгрузить остатки Вы можете через раздел «Витрина товаров по SGTIN». Через фильтр также можно будет отсортировать выводимые данные по статусу, GTIN, серии и другим параметрам.
Если у Вас только дистрибьюторская лицензия, то «Витрина товаров по SGTIN» Вам будет недоступна.
В этом случае получить перечень SGTIN можно по API-методу 8.3.1.
Пример тела запроса, в котором мы предварительно выполняем фильтрацию по статусу, GTIN и серии (batch), чтобы получить только нужные SGTIN:
{
"filter": {
"status": ["in_realization"],
"gtin": "50754041376162",
"batch": "01032022"
},
"start_from": 0,
"count": 100
}
Подробная документация по API доступна в личном кабинете ФГИС МДЛП в разделе «Помощь».
Ошибки при формировании отчёта Мой виртуальный склад
В видео приведены основные ошибки участников оборота лекартсвенных средств, которые приводят к неполноценному формированию отчёта, за счёт некорректно выставленных фильтров.