Для списания лекарственных препаратов с истёкшим сроком годности используется схема 552 с типом 13 (списание без передачи на уничтожение).
Как найти все просроченные SGTIN
Организации с медицинской или фармацевтической лицензией имею доступ к Витрине товаров, которая позволяет выполнить фильтрацию SGTIN по сроку годности и статусу.
Если доступ к Витрине отсутствует, то его может предоставить руководитель организации в разделе «Администрирование» — «Пользователи», затем выбрать нужного сотрудника, нажать на значок в виде «зелёного глаза» и присвоить группу прав на Витрину товаров.
Когда доступ к вкладке «Витрина товаров» имеется (раздел «Товары» личного кабинета), то необходимо выставить фильтрацию следующим образом:
- Срок годности указываем с текущей даты по текущую, нажимаем и перед тем как нажать «Применить», предварительно стираем начальную дату. Так будут определены все SGTIN с истёкшим сроком годности по текущую дату.
- Статус выбираем «в обороте».
- Если у Вас несколько мест деятельности, то также рекомендуется выполнить фильтрацию по нему (поле «Идентификатор МД»).
После чего выполняем выгрузку в CSV, убрав все галочки и оставив только SGTIN в списке значений. Скачанный файл будет содержать список SGTIN с истёкшим сроком годности.
Через какую схему списать просрочку в МДЛП
По рекомендации службы технической поддержки Честный знак и Росздравнадзора, основным способом списания SGTIN с истёкшим сроком годности, является схема 552 с типом 13 (списание без передачи на уничтожение).
Но мы также рассмотрим и другие способы списания просроченных SGTIN, а также случаи требующие отзыва отгрузки для возможности выполнения списания.
Схема 552 с типом 13 (рекомендуемая)
Списание лекарственных препаратов с истёкшим сроком годности в Честном знаке нужно осуществлять по схеме 552 с типом 13 (списание без передачи на уничтожение).
<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<documents xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" version="1.38">
<withdrawal action_id="552">
<subject_id>00000000999999</subject_id>
<operation_date>2023-07-17T21:20:19.860+03:00</operation_date>
<doc_num>123456</doc_num>
<doc_date>17.07.2023</doc_date>
<withdrawal_type>13</withdrawal_type>
<order_details>
<sgtin>046039880191168BE9E00000001</sgtin>
<sgtin>04601669002020KQe5G00000002</sgtin>
</order_details>
</withdrawal>
</documents>
Схема 541 и 542 (передача на уничтожение и последующее уничтожение)
В редких случаях списание просроченных SGTIN осуществляется по схеме 541 (передача на уничтожение) с последующей подачей схемы 542 (уничтожение). В данном случае просроченный товар передаётся организации, которая будет выполнять процедуру уничтожения, где обязательно должен указывать код ГАР/ФИАС места уничтожения.
<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<documents xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" version="1.38">
<move_destruction action_id="541">
<subject_id>000000009999</subject_id>
<operation_date>2023-07-17T17:50:23.290+03:00</operation_date>
<destruction_org>
<fias_addr>4216F8F7-DD37-4B0C-BD96-D4E00D0C52E9</fias_addr>
<ul>
<inn>9111111111</inn>
<kpp>911101001</kpp>
</ul>
</destruction_org>
<doc_num>123456</doc_num>
<doc_date>17.07.2023</doc_date>
<act_number>1</act_number>
<act_date>15.07.2023</act_date>
<order_details>
<detail>
<sgtin>04607020331785Y20H4LO000001</sgtin>
<destruction_type>1</destruction_type>
<reason_for_destruction>4</reason_for_destruction>
</detail>
<detail>
<sgtin>04607020331785y20aG3Y000002</sgtin>
<destruction_type>1</destruction_type>
<reason_for_destruction>4</reason_for_destruction>
</detail>
</order_details>
</move_destruction>
</documents>
<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<documents xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" version="1.38">
<destruction action_id="542">
<subject_id>00000000999999</subject_id>
<operation_date>2023-07-17T18:51:22.940+03:00</operation_date>
<destruction_method>3</destruction_method>
<destruction_org>
<ul>
<inn>9111111111</inn>
<kpp>911101001</kpp>
</ul>
</destruction_org>
<doc_num>123456</doc_num>
<doc_date>17.07.2023</doc_date>
<order_details>
<sgtin>04607020331785Y20H4LO000001</sgtin>
</order_details>
</destruction>
</documents>
Схема 251 (отзыв отгрузки)
Если SGTIN находятся в статусе «отгружен», то предварительно их нужно будет сначала вернуть в статус «в обороте», для этого используется схема 251 (отзыв отгрузки). Даже если товар был передан третьему лицу, которое не подтвердило приёмку, то собственником до акцепта по схеме 701 остаётся поставщик по статусу «Отгружен». Завершить отгрузку уже не получится, за исключением операций возврата.
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
<documents version="1.38">
<refusal_sender action_id="251">
<subject_id>000000009999</subject_id>
<operation_date>2023-07-17T19:02:19.432Z</operation_date>
<receiver_id>00000000506478</receiver_id>
<reason>текстовое описание причины отзыва</reason>
<order_details>
<sgtin>037600010404251TWA8XM654321</sgtin>
<sscc>959965850003212345</sscc>
</order_details>
</refusal_sender>
</documents>
Схема 552 с типом 16 (списание разукомплектованной упаковки)
Если SGTIN был частично реализован до истечения срока годности, то остаток списывается по схеме 552 с типом 16 (списание разукомплектованной потребительской упаковки).
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<documents session_ui="E14F6BDB-54EC-477B-B8C5-41BFCF538E9A" version="1.38" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">
<withdrawal action_id="552">
<subject_id>00000000888888</subject_id>
<operation_date>2023-07-17T13:45:41+04:00</operation_date>
<doc_num>123456</doc_num>
<doc_date>17.07.2023</doc_date>
<withdrawal_type>16</withdrawal_type>
<order_details>
<sgtin>04607143560444FATPGG0000001</sgtin>
<sgtin>04607143560444FATTG00000002</sgtin>
<sgtin>04607143560444FATVGG0000003</sgtin>
</order_details>
</withdrawal>
</documents>
Как сформировать схему 552 самостоятельно
Для формирования схемы 552 с типом 13, Вы можете воспользоваться формой на сайте, которая сгенерирует готовый документ по заполненным данным.
Либо скачать пример XML документа и заполнить данные самостоятельно.
Готовый документ Вы сможете загрузить через личный кабинет ФГИС МДЛП в разделе «Реестр документов», кнопка «Загрузить XML».
Также Вы можете выполнить списание по схеме 552 с типом 13 через Вашу товаро-учётную систему, если она предусматривает такую возможность.
Как пользоваться формой?
Заполните обязательные поля:
subject_id — идентификатор места деятельности, на котором находятся лекарственные препараты.
doc_num — номер внутреннего документа организации о списании товара. Доступно указание произвольного номера.
doc_date — дата внутреннего документа. Указывается фактическая дата списания, соответсвующая дате документа списания (doc_num).
withdrawal_type — тип списания. Указывается причина вывода их оборота.
В форму внесены для выбора только основные типы списания, чтобы не ошибиться при выводе товара из оборота. В случае необходимости, Вы можете указать нужный тип списания самостоятельно в скачанном файле.
Описание типов списания:
- 13 — списание без передачи на уничтожение (указан по умолчанию). Применяется для списания просроченных SGTIN и для прочиъ причин, для которых не предусмотренно другого типа списания.
- 11 — недостача. Используется только при фактической недостаче и Вы уверены, что препарат точно утерян. Повторный ввод в оборот его будет невозможен.
- 16 — списание разукомплектованной потребительской упаковки. Применятся в случаях, когда доля товара была уже списана, а оставшаяся доля подлежащая списанию уже непригодна для реализации (истёк срок годности или товар испорчен).
- 21 — хищение. Только в случаях, когда товар был украден.
Подробнее о типах списания и условиях вывода из оборота по схеме 552.
Видео с описанием поиска и вывода из оборота просроченных SGTIN
Если эта статья была Вам полезна, Вы можете помочь развитию проекта добровольным переводом любой суммы.
Оставить свои пожелания или задать вопросы по работе сайта, Вы сможете в Telegram. Также в группе публикуются обучающие видео-материалы по работе в ФГИС МДЛП.