В данной статье мы рассмотрим примеры ошибок, которые могут быть допущены при выбытии из оборота лекарственных препаратов в МДЛП, что в дальнейшем может привести к административной ответственности.
- Выбытие до принятия на баланс
- Выбытие лекарственных препаратов с истёкшим сроком годности
- Выбытие при помощи схем 511, 521 или 531
- Выбытие по схеме 552 с ошибочным типом
- Как правильно списать товар в честном знаке
- Вывод из оборота в недоступном статусе
- Попытка списания по схеме 552 с типом 23
- Ошибки возврата в оборот
Выбытие до принятия на баланс
Если Вы получили товар и реализовали его до момента внесения информации оприходования в МДЛП, то такой товар попадает в реестр ожидания выбытия.
SGTIN будет находиться в данном реестре 7 суток, позволяя завершить товаро-проводящую цепочку до конца и вывести товар из оборота в корректном статусе.
Если за эти 7 дней не завершить ТПЦ, то SGTIN будет выведен из оборота в ошибочном статусе. При этом по закону у Вас будет только 5 дней на завершение всех операций.
Также необходимо перед выбытием выполнить изъятие SGTIN из SSCC и убедиться, что лекарственные препараты находится на нужном месте деятельности и в случае необходимости выполнить перемещение по схеме 431.
Выбытие лекарственных препаратов с истёкшим сроком годности
Вывод из оборота лекарственных препаратов с истёкшим сроком годности не допускается и особое внимание стоит обратить к вакцине от коронавируса (Covid-19), так как она имеет малый срок годности, по сравнению с большинством лекарств.
Если лекарственный препарат не удалось реализовать до истечения срока годности, то он должен быть списан по схеме 552 с типом 13 или передан на уничтожение (схема 541).
Подготовлена подробная инструкция с видео по поиску просроченных SGTIN и выводу их из оборота.
Выбытие при помощи схем 511, 521 или 531
Продажа лекарственных препаратов в розницу должна осуществляться через ККТ (10511), а отпуск по льготному рецепту (10521) или выдача для оказания медицинской помощи (10531) должны производиться через регистратор выбытия (РВ).
Причина в том, что ККТ и РВ выполняют проверку корректности кода маркировки на соответствие требованиям ППРФ 1556 и исключают реализацию контрафактный продукции или с истёкшим сроком годности.
Выбытие с использованием схем 511, 521 и 531 допускается только в особых случаях по рекомендации службы технической поддержки. Во всех остальных случаях должна использоваться контрольно-кассовая техника или регистратор выбытия, иначе это будет считаться нарушением.
Выбытие по схеме 552 с ошибочным типом
Если Вам необходимо списать лекарственных препарат, то наиболее оптимальными типами будут типы:
- 11 — недостача;
- 13 — списание без передачи на уничтожение (рекомендуемый тип);
- 16 — списание разукомплектованной потребительской упаковки.
Остальные типы применяются в основном производителями и не должны использоваться аптеками и медицинскими организациями.
Если ни один из типов не подходит, то оптимальным в данном случае будет тип 13. Также, списанные по схеме 552 с типом 13 лекарственные препараты можно будет ввести повторно в оборот по схеме 391 с типом 1, как доброкачественные. Например, в случаях, когда утерянный препарат был обнаружен позднее.
Как правильно списать товар в честном знаке?
До истечения срока годности правильными способами вывода из оборота будут:
- Продан в розницу — должен выводиться через контрольно-кассовую технику (ККТ). Сведения о выбытии попадают в МДЛП из ОФД.
- Выдан для медицинского примирения — должен быть выведен через регистратор выбытия (РВ).
- Отпущен по льготному рецепту — вывод через РВ или ККТ.
- Срок годности истёк — используется схема 552 с типом 13.
- Передача на незарегистрированное МД — используется схема 441. Может выполняться только организацией с лицензией на оптовую торговлю.
- Уничтожен — подаётся схема 541 (передача на уничтожение), с последующей подачей схемы 542 (уничтожение).
Вывод из оборота в недоступном статусе
Корректным статусом для вывода лекарственного препарата из оборота, является in_circulation (в обороте).
Если статус SGTIN отличается от in_circulation (в обороте), то выбытие может отклониться или зафиксироваться нарушением.
Чаще всего SGTIN может быть в статусе in_realization (отгружен), в таком случае предварительно нужно:
Попытка списания по схеме 552 с типом 23
Загрузить через личный кабинет или товаро-учётную система схему 552 с типом 23 невозможно.
Данное выбытие осуществляется только при списание через «Отчёт без движения N дней».
Ошибки возврата в оборот
Возврат в оборот по схеме 391 с типом 1 (возврат в оборот доброкачественного товара) может применяться только после определённых схем выбытия, а именно: 552 с типом 6, 9, 13 или 24, 335 с типом 10 или 31, 461, 441.
Также нужно правильно выбрать в схеме 391 тип вывода из оборота.
В остальных случаях возврат в оборот доброкачественного товара будет недоступен штатными средствами.
Схема 391 с типом 2 (возврат в оборот товара ненадлежащего качества) переведёт SGTIN в статус paused_circulation (оборот приостановлен) и дальнейшая реализация такого товара будет невозможна.