Витрина товаров по SGTIN

Витрина товаров по SGTIN позволяет выполнить фильтрацию и выгрузку лекарственных препаратов на балансе организации.

Оглавление

Кому доступна "Витрина товаров по SGTIN"?

Раздел «Витрина товаров по SGTIN» доступен:

  • организациям с медицинской лицензией.
  • организациям с розничной фармацевтической лицензией.

Организации с дистрибьюторской (оптовой лицензией) не имеют доступа к Витрине. При этом, если организация, к примеру, имеет розничную и оптовую лицензию, то доступ такой организации к Витрине товаров по SGTIN предоставляется.

Как выгрузить и списать просрочку через Витрину?

Для выгрузки SGTIN с истёкшим сроком годности:

  1. переходим в раздел «Фильтр»
  2. Указываем нужные статусы для выгрузки. Прежде всего стоит обратить внимание на следующие статусы, которые не являются конечными:
    • в обороте
    • отгружен
    • оборот приостановлен
    • частично продан в розницу
    • частично выдан для медицинского применения
    • частично отпущен по льготному рецепту.
  3. Указываем срок годности с текущей по текущую дату, после чего стираем первую дату. Таким образом мы отфильтруем все SGTIN, у которых срок годности по текущую дату.
  4. Нажимаем кнопку «Выгрузить в CSV» и указываем необходимые поля для выгрузки.
  5. Выгружаем данные. Найти скачанный файл можно будет по появившейся ссылки, либо перейдя в раздел «Профиль» — «Выгрузка данных» — вкладка «Экспорт данных».
  6. Полученный архив распаковываем и выгрузка внутри него будет в формате CSV.

Ниже представлено видео с демонстрацией работы в Витрине товаров по SGTIN.

SGTIN с истёкшим сроком годности могут быть списаны по схеме 552 с типом 13 или переданы на уничтожение (схема 541) с последующим уничтожением (схема 542).

Полезные иструменты для списания просрочки:

Как открыть выгрузку из Витрины в Excel?

В видео ниже наглядно показано как открыть файл CSV через Excel или OpenOffice.

Как настроить отображаемые поля в Витрине?

Некоторые столбцы по умолчанию скрыты. Вы можете их настроить по кнопке «+» в правой части строки с заголовками столбцов.

Выгрузка в CSV выполняется также на основании настроеных столбцов, которые можно отметить дополнительно перед созданием выгрузки.

Настройка столбцов в Витрине

Что делать, если нет доступа к Витрине?

Если у руководителя организации отсутсвует доступ к Витрине товаров по SGTIN, но имеется необходимая лицензия, то необходимо написать обращение в техническую поддержку ФГИС МДЛП. В данном случае, Вам предоставят доступ к разделу. Если необходимая лицензия отсутсвует, то в предоставлении доступа к Витрине товаров будет отказано.

Если доступа к Витрине товаров нет у пользователя, то под учётной записью руководителя организации по ЕГРЮЛ можно предоставить необходимые права через раздел «Администрирование» — «Управление правами».

Альтернативные способы списания просроченных SGTIN

Просроченные SGTIN в статусе «в обороте» можно списать через отчёт «ЛП с истёкшим сроком годности», который доступен всем участникам оборота. При этом он поддерживает только один статус «в обороте». SGTIN в остальных статусах не поддерживаются отчётом. На его основе сразу формируется схема 552 с типом 13 (списание без передачи на уничтожение).

Для остальных статусов можно выполнить выгрузку SGTIN по API-методу 8.3.1. Документация по API доступна в разделе «Помощь» личного кабинета ФГИС МДЛП.

Ниже представлены примеры тела запроса по методу POST /api/v1/reestr/sgtin/filter

				
					{
  "filter": {
    "gtin": "50754041376162",
    "last_tracing_op_date_from": "2024-08-01T00:00:00",
    "last_tracing_op_date_to": "2024-09-14:00:00"}, 
		"start_from": 0,
    "count": 100
} 
				
			
				
					{
	"filter": {
"status": ["in_realization"],
"gtin": "50754041398767"
				},
	"start_from": 0,
    "count": 100
} 
				
			
				
					{
	"filter": {
"status": ["in_circulation","in_realization"],
"last_tracing_op_date_from": "2024-09-01T00:00:00", 
"last_tracing_op_date_to": "2024-09-14:00:00"
						},
	"start_from": 0,
    "count": 100
} 
				
			
				
					{
	"filter": {
"status": ["in_circulation"],
"last_tracing_op_date_from": "2024-09-01T00:00:00", 
"last_tracing_op_date_to": "2024-09-14:00:00"
						},
	"start_from": 0,
    "count": 100
}

Для промежуточных статусов (Отгружен, отгружен по агентскому договору) сначала требуется выполнить отзыв ранее направленной отгрузки по схеме 251. В таком случае SGTIN вернётся к статусу «в обороте» и сможет быть списан. В данный момент списание SGTIN из промежуточного статуса не доступно.

Почему статус не меняется в Витрине после вывода из оборота?

Есть несколько причин:

1. Вывод из оборота был совершён совсем недавно и статус SGTIN не успел ещё сменится.

Стоит обратить внимание, что фактическая смена статуса SGTIN выполняется сразу в момент обработки документа. Отображение визуального статуса SGTIN может меняться с задержкой. Штатно информация может отображаться с задержкой в Витрине товаров вплоть до 24 часов с момента смены статуса или перемещения внутри организации. В отчётах информация может менять ещё дольше на основании данных из Витрины товаров.

2. SGTIN попал в реестр ожидания и будет находиться в нём в течение 7 суток.

Это означает, что при выбытии зафиксировано нарушение, поэтому SGTIN временно переносится в реестр ожидания, позволяя участнику завершить выполнение необходимых операций. После чего автоматически покидает реестр ожидания по истечении 7 суток (срок может быть до 12 суток) и меняет статус, в соответствии со способом реализации.

Причинами попадания в реестр ожидания могут быть:

  • реализация до принятия на баланс
  • реализация с места деятельности, не соответствующего текущему
  • реализация с недопустимого статуса (отличного от «в обороте»)
  • реализация до изъятия SGTIN из состава SSCC
  • реализация просроченных SGTIN, вместо операции списания или передачи на уничтожение.
Просмотр фактического статуса

Фактический статус SGTIN можно посмотреть кликнув на значок в виде «зелёного глаза» справа в строке с нужным SGTIN. 

3. По SGTIN выполнялась параллельная операция.

К примеру, если Вы выполните одновременно две операции 702 и сразу 552, то это может привести к расхождениям, которые в дальнейшем невозможно будет исправить штатными средствами. Одновременная обработка документов может привести к тому, что последним в историю запишется документ принятия на баланс, а не выбытия. Из-за чего возникнут визуальные расхождения и данные также будут некорректно отображаться в наличии в отчётах контролирующих органов.

4. Визуальные расхождения статусов или визуальная вложенность в состав SSCC.

Если с момента реализации прошло более суток, SGTIN не попал в реестр ожадания и фактический статус уже сменился, то данные расхождения можно будет поправить через обращения в техническую поддержку.

Визуальная вложенность в SSCC не оказывает влияния на движение SGTIN.

Ниже приведён пример визуальных расхождений в Витрине товаров по SGTIN:

Расхождения статусов

Как видно на скриншотах, SGTIN имеет статус «В обороте» в разделе «Витрина товаров по SGTIN». Если мы проверим его фактический статус, то увидем, что он имеет уже конечный статус «Отпущен для медицинского применения с отклонением от требований выбытия ЛП». Ошибочный статус SGTIN получил, так как был реализован с другого места деятельности, отличного от МД принятия на баланс.